Primjena Pravilnika o kancelarijskom poslovanju u privatnim preduzećima i obaveza vođenja protokola pošte
| Pitanje
Naime znamo da se Pravilnik o kancelarijskom poslovanju odnosi na javna poduzeća, ustanove, organe i sl., ali nas zanima da li je isti obvezujući za privatna poduzeća, kao što smo mi? Konkretno, da li mi kao privatno poduzeće imamo obavezu voditi Protokol dolazne i odlazne pošte (u skladu sa odredbama Pravilnika koji između ostalog propisuje vođenje Pomoćne knjige evidencija navedenu su knjige koje bi se mogle primjenjivati na nas: Interna dostavna knjiga, Knjiga primljenih računa i Knjiga za otpremu računa)? Da li na svaku primljenu poštu (račun, obavijest, neki službeni akt i sl.) trebamo staviti interni br. protokola, (datum kad je ista zaprimljena), i koje bi bile zakonske posljedice u slučaju da to ne radimo (u smislu nekih inspekcijskih pregleda)? |
|
|
|
|
| Odgovor | |
|
|
| Međutim, zbog dobre uređenosti ove oblasti i veoma praktičnih i jednostavnih pravnih rješenja za vođenje kancelarijskog poslovanja, bilo bi poželjno da ih i Vi primjenjujete u svom svakodnevnom radu, jer ne biste morali izrađivati neke svoje posebne vrste knjiga evidencija niti postupka kolanja službenih dokumenata u svakodnevnom poslovanju. U tom smislu, preporučujemo Vam nabavku knjige Kancelarijsko poslovanje u FBiH u izdanju REC doo Sarajevo, koja je nastala po stupanju na snagu pomenutog pravilnika. U navedenoj knjizi detaljno su objašnjeni svi pravni instituti u ovoj pravnoj oblasti, te dati primjeri praktičnog postupanja i načina vršenja tih poslova. Osim toga, knjiga sadržava i izgled obrazaca svih knjiga evidencije koje se koriste u kancelarijskom poslovanju, kao i uputstvo o načinu njihovog popunjavanja. |