Pitanja i odgovori

PITANJE: Ako je radniku plaćena dnevnica i hotel sa doručkom, da li mu se može ili mora platiti i ostatak troškova za hranu i piće koje je priložio u svom izvještaju sa puta, a bio je na sajmu poljoprivrede gdje mu je odobrio direktor?

ODGOVOR: U principu — ne mora, osim ako je to posebno predviđeno internim aktom, odlukom poslodavca ili je direktor odobrio kao opravdan trošak.

Ako je radniku za službeni put već obezbijeđena:

• dnevnica (koja služi upravo za pokriće troškova ishrane, pića i sitnih ličnih izdataka tokom službenog puta), i
• hotel sa doručkom,

onda se dodatni računi za hranu i piće najčešće ne refundiraju, jer se smatra da su pokriveni dnevnicom.

Međutim, postoje izuzeci:

• ako interni pravilnik, kolektivni ugovor ili odluka o službenom putu predviđaju refundaciju stvarnih troškova reprezentacije ili ishrane (npr. ručak sa poslovnim partnerima, službeni ručak na sajmu, kotizacija koja uključuje obroke i sl.);
• ako je direktor izričito odobrio te troškove — npr. radnik je imao nalog ili naknadno pismeno odobrenje da se refundiraju troškovi nastali na sajmu;
• ako se radi o službenim troškovima, a ne o ličnoj potrošnji — na primjer, poslovni ručak ili ugostiteljski trošak u funkciji obavljanja posla, a ne privatna konzumacija.

U Republici Srpskoj primjenjuje se Odluka o visini naknade troškova za službena putovanja u zemlji i inostranstvu za zaposlene u Republici Srpskoj („Službeni glasnik RS”, broj: 57/21).

Radnik ima pravo, u smislu ove odluke, na naknadu troškova za hotel, motel i slično u kojem je odsjeo, a najviše do visine cijene noćenja u objektu sa četiri zvjezdice u mjestu službenog boravka.

Pod dnevnicom se podrazumijevaju troškovi za ishranu u mjestu službenog boravka. Ako su radniku obezbijeđena najmanje dva obroka, dnevnica se umanjuje za 50%. Direktor može ovlastiti šefa delegacije da odvede na večeru poslovne partnere (ili drugog radnika) i da mu refundira nastale troškove. Radnik je obavezan da poslodavcu popuni Izvještaj sa službenog puta u roku od 7 dana od dana završetka službenog putovanja.