Rok za preuzimanje izmjene tenderske dokumentacije?

Pitanje: Ukoliko dođe do izmjene TD (konkurentski postupak) i produži se datum otvaranja ponuda za 12 dana, za koliko treba produžiti rok preuzimanja izmjene TD?

Može li novi ponuditelj u produženom roku preuzeti i tendersku dokumentaciju i izmjenu tenderske dokumentacije?

ODGOVOR:

Član 53 . stav (6) Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik BiH“, br. 39/14, 59/22 i 50/24)) – u daljem tekstu: Zakon propisuje sljedeće:

Ugovorni organ može napraviti izmjene i dopune tenderske dokumentacije pod uslovom da se one dostave zainteresiranim kandidatima/ponuđačima istog dana, a najkasnije pet dana prije isteka utvrđenog roka za prijem zahtjeva za učešće ili ponuda.

U slučaju da takve izmjene podrazumijevaju suštinsku promjenu predmeta nabavke, ugovorni organ produžit će rok za prijem zahtjeva za učešće ili ponuda u zavisnosti od složenosti predmeta nabavke. Rok za produženje ne može biti kraći od sedam dana.

Dakle, shodno citiranoj zakonskoj odredbi obaveza produženja roka se odnosi na produženje roka za prijem ponuda tj. roka za otvaranje ponuda. Napominjemo da rok za preuzimanje TD u konkurentskom zahtjevu ne smije biti kraći od zakonom predviđenog roka za prijem ponuda koji je 10 dana od dana objavljivanja obavještenja o nabavci.

Mišljenja smo da je u ovom slučaju  potrebno produžiti i rok za preuzimanje tenderske dokumentacije, čime bi ujedno produžio i rok za preuzimanje izmjene tenderske dokumentacije.

Ukoliko ponuđač preuzme tendersku dokumentaciju, i nalazi se na izvještaju o preuzetim TD sa portala javnih nabavki, a ne preuzme izmjenu tenderske dokumentacije, a dostavi ponudu koja ispunjava sve uslove propisane navedenom izmjenom, mišljenja smo da takvu ponudu treba ocijeniti kao prihvatljivu.

Dakle, odgovornost je na ponuđaču da svoju ponudu dostavi u skladu sa svim uslovima propisanim i osnovnom tenderskom dokumentacijom kao i svim izmjenama te dokumentacije.

Oko tehničke mogućnost „klika“ u smislu preuzimanja TD i izmjena TD  savjetujemo da kontaktirate tehničku podršku Agencije za javne nabavke.

Vezano za Vaše pitanje, upućujemo na mišljenje Agencije za javne nabavke br. 02-02-1-1823-2/18 od 04.05.2018.godine.